Prompt × 公式速查工具箱

你是一位熟悉製造業管理報表與 Excel 設計的顧問。

我是一家自行車零組件製造商的生產部主管，公司主要生產鋁合金車把、座管、立管與 CNC 加工零組件。

我需要建立一份「生產進度與交期管理報表」。

這份報表由生產部課長與資深生管人員使用，每日更新，並用於每週主管會議。

主要管理項目包括：

1. 工單計畫數量
2. 實際完成數量
3. 良品與不良品數量
4. 計畫達成率
5. 生產良率
6. 標準工時與實際工時
7. 生產效率
8. 預計完成日與實際完成日
9. 工單交期狀態
10. 生產異常原因

請設計一份 Excel 報表範本，至少包含：

- 原始資料輸入
- 統計分析
- 管理看板
- 基礎設定

請用表格說明：

1. 工作表名稱
2. 工作表用途
3. 使用者
4. 更新方式
5. 主要欄位
6. 主要統計內容

目前公司沒有 OEE、設備即時連線與完整成本資料，請不要加入目前無法取得的指標。

請針對以下原始資料欄位：

生產日期、工單號碼、客戶、產品料號、產品名稱、製程、生產線別、班別、計畫數量、完成數量、良品數量、不良數量、標準工時、實際工時、預計完成日、實際完成日、異常原因。

補充以下內容：

1. 欄位定義
2. 建議資料格式
3. 是否必填
4. 是否適合使用下拉選單
5. 建議輸入範例
6. 是否應由人工輸入或公式計算

請使用表格呈現。

以下是一份自行車零組件生產報表資料：

生產日｜工單｜線別與班別｜數量｜良率｜狀態
7月20日｜240701｜A線／白班｜約800｜98%左右｜OK
2026/7/20｜MO240702｜B-夜｜750PCS｜0.96｜Delay
7/21｜MO240703｜A線｜八百｜95%｜趕工中

我要讓這份資料可以進行 Excel 函數計算、樞紐分析與圖表。

請幫我找出：

1. 哪些欄位格式不一致
2. 哪些欄位一格放入太多資訊
3. 哪些數字其實被存成文字
4. 哪些分類名稱需要統一
5. 建議拆分成哪些欄位
6. 建議的標準資料格式

請用「原始問題、影響、建議修正」三欄表格呈現。

以下是我建立的生產資料欄位：

生產日期、工單號碼、客戶、產品料號、產品名稱、製程、生產線別、班別、計畫數量、完成數量、良品數量、不良數量、標準工時、實際工時、預計完成日、實際完成日、異常原因。

請幫我檢查：

1. 每一欄應使用的 Excel 資料格式
2. 哪些欄位適合建立下拉選單
3. 哪些欄位建議禁止空白
4. 哪些欄位需要資料驗證
5. 是否缺少後續計算達成率、良率、效率與交期狀態所需的資料

請用表格呈現。

我的 Excel 欄位如下：
（貼上欄位位置與意義，例如：A欄=生產日期、G欄=線別、J欄=完成數量、K欄=良品、L欄=不良、S欄=良率、U欄=交期狀態）

我想計算：__________（例如：本月 A 線完成量／某產品的平均良率／逾期工單數）

請提供適合的 Excel 函數，並依序說明：
1. 完整公式
2. 每個引數的用途
3. 適用條件與限制
4. 常見錯誤與處理方式（如除以零、空白、日期比較）
5. 建議的測試案例（含邊界值）

以下是我目前使用的 Excel 公式：
__________

執行時出現的問題：
（貼上錯誤訊息或不符合預期的結果，例如：#DIV/0!、#VALUE!、算出來偏大／偏小）

我的資料狀況：
（例如：有部分工單完成數量為 0；有些工單尚未收工；日期欄位包含空值）

請幫我：
1. 找出公式錯誤的原因
2. 提供修正後的公式
3. 逐段解釋修正邏輯
4. 補上必要的錯誤處理（IFERROR、IF）
5. 建議如何測試確認修正正確

我是自行車零組件工廠的生產部主管。

我的 Excel 有以下欄位：

生產日期、工單、產品、線別、班別、計畫數量、完成數量、良品、不良品、標準工時、實際工時、交期狀態。

請建議最適合主管每天看的 KPI。

請提供：
1. KPI名稱
2. 計算方式
3. 管理目的
4. 建議圖表

我的 Excel：
A欄 日期
G欄 線別
J欄 完成數量

我要統計：七月份、A線、完成數量總和

請提供 SUMIFS，並解釋每個條件。

U欄 交期狀態

我要統計：逾期未完成 共有幾筆。

請提供 COUNTIFS。

產品名稱在E欄，良率在S欄。

請統計：產品「鋁合金車把」的平均良率。

請提供 AVERAGEIFS。

以下欄位：日期、產品、線別、班別、完成量、良率、異常原因、交期。

請建議適合主管使用的樞紐分析（Pivot Table）配置。

目前統計完成：每日完成量、各線別完成量、交期狀態、異常排行。

請建議每一項適合哪種 Excel 圖表，並說明原因。

以下是我的 Dashboard。
【貼上截圖】

請協助改善：
1. 資訊排列
2. KPI是否足夠
3. 圖表是否容易閱讀
4. 主管是否能30秒看懂
5. 有哪些可以刪除？

我是________公司的________。

目前 Excel 已建立原始資料，欄位如下：
_____________

請協助：
1. 建議主管 KPI
2. 提供適合的 Excel 函數
3. 建議 Pivot Table
4. 建議 Dashboard
5. 建議主管每天查看哪些資訊

請一步一步說明。

你是一位熟悉企業管理與數據分析的顧問。

【主管角色】我是：________主管。
【分析目的】這份分析將用於：________。
【分析期間】資料期間：________。
【比較基準】請與：________比較。
【KPI 定義】
1. KPI A：________
2. KPI B：________
【異常門檻】
1. ________
【已知事件】
1. ________
【資料限制】
1. ________

【分析要求】請依序輸出：
1. 可由數據直接確認的事實
2. 值得注意的異常
3. 可能原因，但不得寫成確定結論
4. 需要補充的驗證資料
5. 主管下一步行動

若資料不足，請明確標示「無法判斷」。

＊ 含十項 Context 元素；建議收藏，正式分析用。

請使用 FAVA 框架分析以下數據：
【貼上數據】

F (Fact)：只寫數據可證明的事實，含期間與比較基準。
A (Assumption)：提出可能原因，並明確標示為假設，依 6M（人機料法環測）分類。
V (Validation)：列出驗證每項假設所需的資料與驗證方式。
A (Action)：分成立即處置／驗證行動／改善行動／制度行動，並包含負責人與期限。

若資料不足，請標示「無法判斷」，不要自行補充推測。

請只整理資料可以直接支持的事實。

每項事實必須包含：
1. 指標名稱
2. 分析期間
3. 實際數值
4. 比較基準
5. 差異

不要：解釋原因／評價人員／指定責任／指派改善

你是一位熟悉 Excel 與企業管理報表的除錯顧問。

請先協助我診斷問題，不要立刻修改公式。

工作情境：
【說明報表名稱、使用者與管理目的】

錯誤位置：
【工作表、欄位、儲存格】

原始公式:
【貼上公式】

相關資料：
【貼上相關欄位與數值】

實際結果：
【目前顯示內容】

預期結果：
【正確結果應該是什麼】

請依序回答：

1. 可能原因
2. 問題可能屬於資料、公式、格式、邏輯或結構哪一類
3. 建議檢查順序
4. 每個原因的驗證方法
5. 目前還缺少哪些資訊

請不要在資料不足時直接判定唯一原因。

根據前面的診斷結果，請提供修正版 Excel 公式。

請包含：

1. 修正版公式
2. 原公式錯誤原因
3. 每一段公式的意思
4. 適用條件
5. 空白值與 0 值的處理方式
6. 可能仍需注意的風險

如果存在不同處理方式，請分別說明，不要直接替我決定管理規則。

請為這個 Excel 公式建立測試案例。

至少包含：

1. 正常資料
2. 0 值
3. 空白資料
4. 異常資料
5. 邊界情況

請用表格呈現：

- 測試情境
- 輸入值
- 預期結果
- 實際結果紀錄欄
- 是否通過

最後提供一份公式驗證檢查清單。